Порядок сканирования документов на компьютере с принтера. Как сканировать документы с принтера на компьютер. Сканирование с штатным ПО

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники. Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры. Линейка продуктов среднего и высокого ценового сегмента обладает всем перечнем возможностей.

Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Важно: если вы не уверены в возможностях устройства, лучше всего будет изучить его документацию, где подробно указаны все без исключения характеристики. Потратив на изучение документа несколько минут, можно получить гораздо больше информации, нежели поверхностный осмотр самого аппарата.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Сканирование – одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д. Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности.

Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan. Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными.

Сканирование

Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл». После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно. Далее нужно сделать следующее.

После сохранения ваше изображение остается оцифрованным и в любой момент будет готово к использованию. Его можно отправить по почте, опубликовать на сайте или установить в качестве фоновой заставке на рабочем столе.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI . Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
2. Проверить драйвера на принтер.
3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
4. Открыть верхнюю крышку устройства.
5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа , прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

1. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.

Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.

Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:

• Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование «. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать» .
• Открыть специальное программное обеспечение для сканирования , которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные .
• Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры «. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки .

1. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG . Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI

DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

• 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
• 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
• 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.

Существует два способа сканирования фотографии или документа на компьютер под управлением Windows: со специальным сканером или многофункциональным принтером (МФУ), который содержит сканер.

Давайте посмотрим, как сканировать документ или фотографию с автономного сканера или МФУ с помощью встроенного программного обеспечения Windows Факсы и Сканирование в Windows 10, 8 или 7 — другого программного обеспечения не требуется.

Прежде чем мы начнем, мы предположим, что вы уже подключили свой сканер или МФУ к компьютеру, и вы проверили соединение, чтобы убедиться, что ваши устройства работают правильно.

Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7

Откройте Факсы и Сканирование

Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.

В панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.

Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:

Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows

Windows 8: стартовый экран -> Приложения

Windows 7: Пуск -> Все программы

Использование программы Факсы и Сканирование

Факсы и Сканирование выглядят одинаково в Windows 7, 8 и 10, потому что Microsoft не обновила интерфейс программы с момента ее появления в Windows Vista. Итак, независимо от того, какую версию Windows вы используете, следуйте этим инструкциям, чтобы сканировать документ или фотографию на вашем МФУ или автономном сканере:

Как использование отсканированных документов

После сканирования документ появится в области документа в окне «Факс и сканирование Windows». Прокрутите вверх и вниз по области, чтобы просмотреть весь отсканированный документ.

Теперь вы можете решить, что вы можете сделать с документом, нажав одну из опций слева направо в синей строке меню в верхней части окна:

Даже если вы ничего не делаете с документом или фотографией, которую вы сканировали, Windows Fax and Scan автоматически сохраняет ваше сканирование в виде файла, чтобы вы могли просматривать прошлые проверки в любое время при открытии программы.

Просмотрите файл, щелкнув имя документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография отображаются в панели документов, чтобы вы могли подтвердить, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнять любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.

Сканирование фотографий и документов на компьютер — одна из самых распространенных операций в быту и в различной профессиональной деятельности. Удачно завершенная процедура помогает оцифровать документы для дальнейшей обработки, хранения и передачи. Процесс отличается простотой и доступностью, поэтому знание того, как сканировать с принтера на компьютер, доступно для обывателей. Главное — исполнять правильную последовательность действий, которую вы и узнаете из этой статьи.

Процесс сканирования

Для любого специального устройства производителей HP, Canon или Samsung (SCX-серий) процедура сканирования идентична. Каждый новый сканирующий аппарат выпускается в эксплуатацию вместе диском, на котором хранятся необходимые драйвера. При отсутствии необходимого ПО, его можно скачать в Интернете. Пользователи, которые сканируют с принтера первый раз, отмечают, что при четком выполнении инструкции процесс не забирает много времени и сил.

Для удачного сканирования с помощью мультифункционального устройства необходимо провести такие действия:

1. Предварительно установить необходимые драйвера. Если они не укомплектованы с принтером, скачать на соответствующих сайтах.
2. Положить предмет сканирования на соответствующую панель рисунком или текстом к стеклу.
3. Включить МФУ, если оно отключено от сети.
4. Войти в раздел “Устройства и принтеры”. Он находится на главной панели управления.
5. Нажать правой кнопкой мыши на значок устройства, чтобы появилось контекстное меню.
6. Задать параметры.
7. Выбрать функцию “Начать сканирование”.
8. Нажать и начать процесс.

Важно! Для предварительного просмотра результата можно выбрать соответствующую функцию на аппарате — кнопка “Просмотр”.

Сканирование текста на ПК

Сканировать документы в ОС можно двумя вариантами: в виде текста и изображения. Разница между ними такова, что если сканер создает фотографию текста по умолчанию, то редактировать его уже не представляется возможным. Чтобы вносить поправки в отсканированный документ, пользователь должен применить распознаватель — дополнительное ПО. Обычно оно имеется на диске, который идет в комплекте с принтером. При потере диска необходимую программу можно скачать, только следует помнить, что для каждого сканера предусмотрены свои драйвера.

Для успешной работы с текстовым документом пользователи соблюдают такой порядок действий:

1. Подключить сканер к ПК либо ноуту.
2. Установить имеющиеся драйвера.
3. Настроить аппарат на сканирование посредством программы “Мастер работы со сканером”.
4. Поднять крышку сканирующего устройства.
5. Поместить документ на чистое стекло изображением вниз.
6. Опустить крышку аппарата.
7. Клацнуть “Оборудование и звук” на “Панели управления”.
8. Зайти в появившейся отдел “Устройства и принтеры”.
9. Выбрать пункт “Начать сканирование”.
10. Выставить подходящие для документа параметры.
11. Посмотреть, что получится, выбрав функцию “Предварительный просмотр”.
12. Произвести необходимые правки.
13. Кликнуть функцию “Сканировать”.
14. Сохранить результат в компьютере или напечатать.

Сканирование с помощью ПО

Если с отсканированным текстом предстоит еще работать, пользователю понадобится применить ПО. Кроме того, дополнительное оборудование помогает добиться лучшего качества картинки и делает сам процесс более эффективным и комфортным.

Процесс работы ПО на примере сканирования с принтера Sensys:

1. Установить устройство и софт.
2. Открыть перечень программ.
3. Запустить приложение имеющейся модели принтера.
4. Нажать “Сканировать”.
5. ПО предложит изменить параметры сканирования.
6. Сделать необходимые правки.
7. Указать место хранения.
8. Для коррекции выполнить предпросмотр файла.
9. Сканировать результат.
10. Сохранить в подготовленном месте хранения.

Важно! Если задать имя документу при сохранении, его потом проще будет найти. Это касается и съемного носителя.

Сканирование с использованием Paint

Сканирование с помощью простого традиционного графического редактора также пользуется отличными рекомендациями со стороны пользователей. Эта сервисная программа уже находится в оперативной системе Windows.

Способ работы с Paint подразумевает выполнение следующих действий:

1. Найти ярлык редактора по такой траектории “Пуск” — “Все программы” — “Стандартные”.
2. Выбрать строку “Со сканера или камеры” в меню “Файл”.
3. Определиться с параметрами.
4. Сканировать документ.

Важно! Если на системном устройстве установлен Windows 7, 8 или 10, можно войти в программу с помощью строки поиска.

Установка параметров сканирования

Для получения скана хорошего качества нужно установить специальные параметры. От данных настроек зависит разрешение — количества точек на дюйм. Чем лучше разрешение, тем качественнее картинка скана. За данную функцию несет ответственность DPI.

Самыми востребованными показателями DPI являются:

• 100-200. Отличается скоростью перенесения изображения. Качество низшее.
• 300-400. Оптимальное значение, если планируется работа с текстовыми документами.
• 500-600. Предназначен для скана с максимальной передачей деталей. Отличное качество.

Важно! Пользователи редактора Paint отмечают быстрое и легкое изменение параметров с его помощью.

Сканирование фотографий

Ушло то время, когда фотоснимки можно было проявлять только в фотостудиях. С приходом цифровых технологий этот процесс значительно упростился и сделать, а потом еще и напечатать фото, пользователь может, не обращаясь в соответствующие службы.

Главное — выбрать правильные настройки и соблюдать необходимую процедуру:

1. Подключить мультифункциональное устройство к компу.
2. Включить технику.
3. В приложении на компьютере обозначить цвет.
4. Задать нужный формат “Фотография”.
5. Установить наивысшие параметры DPI.
6. Сделать скан.
7. Сохранить результат.

• При печати фотографий с помощью сканера нужно следить за прозрачностью и идеальной чистотой стекла. При загрязнениях, даже незначительных, фото получаются некачественными.
• Не следует поднимать крышку сканера во время печати или вмешиваться в настройки после запуска процесса.
• Для удачной корректировки изображения перед печатью специалисты рекомендуют пользоваться графическим редактором.

Как видите, применение принтера или МФУ, чтобы сделать скан фото и любых документов — это предельно простой процесс. Если же вы еще в чем-то сомневаетесь, то вас выручит наглядный мастер-класс по выполнению подобных задач. Его смотрите в предложенном ниже видео.

Есть очень простой и доступный всем способ сканирования документов или фотографий на компьютер без помощи каких-то особенных программ для Вашего сканера.

Про этот способ, к моему удивлению, мало кто знает. Обычно для сканирования документов устанавливают отдельные программы, которые не всегда корректно работают. Буквально недавно разбирали такую проблему с учеником.

Есть универсальная программа, которая без проблем справляется с любым сканером и эта программа называется Paint! Эта программа для рисования входит в стандартный пакет программ Windows любой версии. Кроме рисования Paint отлично решает задачу сканирования.

Итак, если у Вас есть сканер или МФУ, то вот Вам пошаговая схема сканирования документов или фотографий через программу Paint.

1. Нажимаем кнопку ПУСК — левый нижний угол Рабочего стола.

2. В списке программ найти программу Paint. В Windows 7, для быстрого поиска, можно написать название в строке поиска. Обычно Paint располагается в папке СТАНДАРТНЫЕ. Т.е. путь такой: ПУСК — ВСЕ ПРОГРАММЫ — СТАНДАРТНЫЕ — Paint

3. Убеждаемся, что сканер включен в сеть и подключен к компьютеру. Это важно! Сначала подключаем сканер или МФУ и только потом следующий пункт.

4. Запускаем Paint и нажимаем в верхнем левом углу на синий прямоугольник (меню в Windows 7).

Или выбираем вверху меню ФАЙЛ (для Windows XP).

5. Выбираем пункт «Со сканера или камеры». Если этот пункт меню не активен, значит сканер ещё не готов или не подключен.

6. Выбираем нужный режим сканирования и нажимаем кнопку СКАНИРОВАТЬ

7. Картинка отсканирована. При необходимости Вы можете её отредактировать инструментами Paint, например выделить что-то цветом, обвести и т.д.

8. Сохраняем полученную картинку на компьютер. Для этого в верхнем левом углу кликаем по синему прямоугольнику (меню Windows 7) или по меню ФАЙЛ (в Windows XP) и выбираем пункт «Сохранить как…». Я рекомендую сохранять в формате.JPEG

9. Выбираем путь для сохранения на компьютере, называем документ и нажимаем кнопку «Сохранить».

Всё, скан-копия документа или фотографии у Вас на компьютере.

Если у Вас есть сканер или МФУ — попробуйте этот метод и поделитесь результатами в комментариях.

Кстати, нашёл в Интернете сервис, который позволяет распознавать текст и символы любого изображения с последующим конвертированием в нужный Вам формат. Вот ссылка: